A chacun son espace Myarchivebox ! Derrière ce slogan prometteur, se cache une TPE qui n’en a pas finit de faire parler d’elle. En effet, qui ne s’est jamais trouvé en situation de ne plus retrouver des anciennes factures ou papiers importants quand on en a vraiment besoin ?
Car l’entreprise isséenne propose une formule simple et innovante aux particuliers qui souhaitent sauvegarder et archiver la totalité des documents papiers. Comment ? En lançant une solution en ligne de coffre-fort numérique permettant d’accéder en 3 clic à l’ensemble de ses documents personnels (factures, relevés de banque, papiers d’identités..).
A sa tête, une jeune chef d’entreprise de 28 ans anciennement diplômée de droit qui malgré son âge, possède une solide expérience.
Anne-Beatrice Sonnière revient sur cette offre de service et le mode de fonctionnement du coffre-fort numérique. Extrait.
L’agenda du dirigeant de MyArchiveBox aujourd’hui, Ca ressemble à quoi ?
En tant que chef d’entreprise, mes tâches se partagent entre le contrôle de veille, la prospection, le management et le suivi clientèle. Je consacre en moyenne 50% de mon temps aux activités commerciales et relations publiques qui sont essentielles pour développer et promouvoir MyArchiveBox
Pouvez-vous nous décrire en quelques mots votre activité ?
www.myarchivebox.comest une société spécialisée dans l’archivage électroniquede documents pour les particuliers. Communément appelé coffre-fort numérique. Nous proposons au grand public des solutions de stockages durables et sécurisées pour leurs documents personnels. Bénéficiant d’un savoir faire de plus de 5 ans dans l’archivage numérique, la sécurité et la gestion électronique de documents (grâce à l’expérience des associés fondateurs), MyArchiveBox a pour vocation de simplifier les tâches administratives des particuliers en leur offrant la possibilité de classer et de conserver durablement l’ensemble de leurs documents personnels.
Comment est née votre entreprise ? Les origines de la création ?
Nous sommes une jeune entreprise dont les prémices datent d’août 2007. Al’origine, diplômée de droit, j’ai par la suite intégré le Mastère d’HEC Entrepreneurs où j’ai appris à désacraliser la notion de création d’entreprise. L’idée de créer ma société a commencé à germer lorsque je suis partie en vacances en Argentine. J’avais absolument besoin d’un document personnel mais je ne pouvais pas y accéder. De ce besoin est née l’aventure MyArchiveBox. Aujourd’hui, beaucoup de chemin a été parcouru, j’ai fondé l’entreprise avec deux associés, spécialistes dans leur secteur, et j’ai intégré en 2008 l’incubateur de services innovants Paris Pionnière(structure d’aide à la création d’entreprise dédiée aux femmes).
En quoi qualifiez-vous votre entreprise d’innovante ?
Le service de coffre-fort numérique MyArchiveBoxsuit l’évolution des mentalités et les usages qu’ont les Français d’Internet. MyArchiveBox suit la logique du tout numérique, la facilitation voire l’automatisation de certaines démarches administratives.
Comme vous le savez, dernièrement, l’Etat vient de valider le passage de 15 nouvelles démarches administratives en ligne. Ce qui veut dire qu’il y a un intérêt général à développer des services innovants pouvant répondre à ces évolutions.
Nous considérons que notre service de coffre-fort numérique est une brique supplémentaire pour faciliter la mutation des usages.
Notre leitmotiv est de continuer dans cette démarche en offrant à nos clients des services qui leur facilitent le classement de leurs documents et leurs démarches administratives au quotidien. Tout utilisateur du coffre-fort numérique doit se sentir libre de mener ses démarches administratives de n’importe où et à n’importe quelle heure de la journée. Vousn’êtes plus pris en otage, à savoir attendre de rentrer chez vous le soir pour chercher un document et ensuite l’envoyer si c’est le cas. Le coffre-fort numérique MyArchiveBox vous permet de retrouver n’importe quel document en 3 clics, 24/7 où que vous soyez.
Dernièrement, nous avons développé un service permettant de rapatrier automatiquement les factures électroniquesdes différents prestataires. L’utilisateur du coffre-fort numérique n’a plus à se « loguer » à ses différents comptes pour vérifier le montant de ses factures.
A part innovante, quel est le qualificatif que vous utiliseriez à propos de MyArchivebox ?
Nous sommes avant tout une société de service qui privilégie le coté humain et le relationnel. Nos nous adaptons à nos clients car notre service et le leur avant tout.
Que pensez vous de la conjoncture actuelle ? Quel est votre ressenti ?
A vrai dire, nous ne sommes pas vraiment impactés par la conjoncture économique actuelle. D’un point de vue microéconomique, nous sommes conscients qu’il existe un besoin et que la demande pour ce type de service croit avec l’évolution des mentalités. Nous remarquons que le grand public s’intéresse de plus en plus aux services d’archivage en ligne car cela devient une évidence.
Avec quelle(s) entreprise(s) (du territoire) aimeriez-vous travailler ?
Notre service peut s’adapter à n’importe quel territoire ou secteur d’activité. Cela peut paraitre simpliste comme réponse mais le fait de s’adresser au grand publique fait que chaque catégorie de la population (hommes, femmes, CSP+ CSP-, étudiants, ou même expatriés) trouve un intérêt à conserver ses documents chez MyArchiveBox. Et de ce fait le champ des possibles est très large.
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